江西省档案馆于1962年成立,属国家级档案馆。江西省档案馆率先在国内实现了馆内信息化查阅系统,但全省各事业单位档案存储借阅并未实现互通互联,有时还要到馆进行档案查询,大量的文档、重要图片、音视频文件的统一数据整理、保存和利用也成为难题,工作效率大大降低。
江西档案馆为什么选择同方档案管理系统?
同方鼎欣科技股份有限公司是全国首批通过国家数字档案馆评测的系统服务商,拥有丰富的国家机关单位档案管理系统软件开发与实施经验。在此项目中,同方鼎欣采用自主研发的全功能面向服务技术架构(soa)的档案管理系统,支持完整的电子文件生命周期中采集和管理电子档案的背景、结构、管理元数据,解决了电子档案管理的真实性、完整性、有效性、开放性难题,同时还支持云应用,极大地提高了与其他系统的松耦合集成性、应需而变的可扩展特性和大集中应用的集约性。
同方帮助江西档案馆实现了什么?
江西省档案馆运用同方高效的云服务集约式档案管理利用平台,将政务系统中全生命周期的电子资料安全规范实现采集和管理,有效地解决了现有政务系统档案收、管、存、用的难题。同时实现了江西省11个区市、44个县级档案馆及21家省直机关全部互联互通,共享用档案系统平台,全面实现了档案数字化自动化查用,极大提高了档案查阅效率,助力全省各项业务高效升级。